2017,07,24, Monday
「独りよがり」
５月から一緒に経理事務をしてくれる方が入社して、
今まで一人でやっていた作業が軽減されました。
入社して丸７年、ほぼ一人で経理を担当していたので、
最初のうちは教えるということに慣れず、
とりあえず自分のしている作業の意味と役割を説明するという
ちょっと自己満足的なやり方しかできませんでした。
コピーをとる、PCに入力する、帳簿を記帳するなどの作業は
簡単に伝えられますが、その合間にある「何故このやり方なのか」
「何のためにこうするのか」を知ってもらいたかったからです。
『こういう書類が来たら、このファイルにはさめばいい』
というコマンドで作業するのではなく、
『この書類をあの部署がこういう目的で利用するので渡さなくてはいけない』
というようにしっかり認識して業務にあたることが大切だと考えています。
そうすると色々な気づきが生じて、間違いを食い止めれたり、
もっと効率的な方法を見つけたりすることが出来るかも知れません。
私もそうでありたいと目指すところであります。
新人さんにはそんな風に色々と理解を深めた上で、
これまで私が独りよがりで進めてきた業務のやり方に
疑問を投げかけ、提案をしてもらって、
より良いやり方を一緒に模索していきたいです。
事務センター 宗岡
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